Как получить NTIN: пошаговая регистрация товара в Национальном каталоге РК

Шаг 1. Регистрация компании по ЭЦП

Перед тем как заводить товары, в каталоге регистрируется сама организация или ИП. Вход выполняется по электронной цифровой подписи (ЭЦП) — той же, что используется для налоговой отчётности и госуслуг. Поэтому первый практический вопрос — действующая ли у вас ЭЦП и у кого она физически находится.

Если подпись просрочена или оформлена на человека, который уже не работает в компании, начинать нужно с этого. Без рабочей ЭЦП дальше пройти не получится.

Шаг 2. Проверка: возможно, товар уже в каталоге

Не каждый товар нужно описывать с нуля. Многие позиции уже есть в каталоге — их заводили производитель или другой участник оборота. Поиск идёт по названию или по глобальному штрихкоду GTIN, если он у товара есть.

Если товар найден, вы работаете под его готовым кодом. Если нет — переходите к созданию карточки. Этот шаг экономит больше всего времени: не стоит дублировать то, что уже оцифровано.

Шаг 3. Заполнение карточки товара

Карточка — это цифровой паспорт товара. Чем полнее и точнее данные, тем выше шанс пройти модерацию с первого раза. Пустые или противоречивые поля — главная причина отказов и повторных заходов.

Что обычно требуется указать, стоит собрать заранее в одну таблицу, чтобы не искать данные по ходу заполнения.

• наименование и классификация товара
• товарный знак (бренд) и производитель
• страна происхождения
• размеры, масса, состав или характеристики
• документы по стандартизации и оценке соответствия, где требуются
• изображения товара

Шаг 4. XTIN: когда продать нужно уже сейчас

Пока карточка на модерации, товар не обязательно замораживать. Система выдаёт временный код XTIN — он генерируется автоматически и позволяет проводить операции ограниченный срок, обычно около месяца.

XTIN — это мост, а не финиш. Он даёт время спокойно довести карточку до одобрения, но полноценно торговать нужно уже под постоянным NTIN, поэтому оставлять оформление «на потом» рискованно.

Шаг 5. Модерация и постоянный NTIN

После подачи карточка проверяется оператором каталога. По практике товары на продажу проходят модерацию до 3 рабочих дней, а позиции под государственные закупки — до 10, потому что к ним больше требований.

После одобрения товар получает постоянный NTIN. С этого момента код можно указывать в ЭСФ, СНТ и кассовом чеке — товар полностью легален в обороте. Если пришёл отказ, в карточке видно причину: обычно это неполные данные или отсутствующий документ, которые нужно дополнить и подать снова.