NTIN алу — бір батырма емес, қысқа қадамдар тізбегі: каталогта тіркелу, тауар карточкасын табу немесе ашу, міндетті өрістерді толтыру және модерациядан өту. Әдетте техникаға емес, деректерге сүрінеді: толық емес карточка пысықтауға қайтарылып, мерзімді созады.
Бағытты қадамдап талдаймыз — нені алдын ала дайындау керек, уақытша XTIN коды қай жерде көмектеседі және неге бәрін соңғы күні беру орнына дедлайнға дейін тексеруге уақыт бөлген жөн.
Код алу бағыты
ЭЦП арқылы кіруден тұрақты NTIN-ге дейін
- 01ЭЦП арқылы кіру
- 02Тауарды іздеу
- 03Карточканы толтыру
- 04Модерация → NTIN
- Алдымен компания тіркеледі, содан кейін тауар
- Толық карточка модерациядан тезірек өтеді
- Сату қазір қажет болғанда XTIN көмекке келеді
- Құжаттар мен суреттерді бірден тіркеген жөн
1-қадам. Компанияны ЭЦП арқылы тіркеу
Тауарларды енгізбес бұрын каталогта ұйымның өзі немесе ЖК тіркеледі. Кіру электрондық цифрлық қолтаңба (ЭЦП) арқылы жүзеге асады — салық есептілігі мен мемлекеттік қызметтерде қолданылатын дәл сол қолтаңба. Сондықтан алғашқы практикалық сұрақ — сіздің ЭЦП-ңіз жарамды ма және ол физикалық түрде кімде тұр.
Егер қолтаңбаның мерзімі өтіп кетсе немесе компанияда енді жұмыс істемейтін адамға ресімделген болса, істі осыдан бастау керек. Жұмыс істейтін ЭЦП-сіз әрі қарай өту мүмкін емес.
2-қадам. Тексеру: мүмкін тауар каталогта бар шығар
Әр тауарды нөлден бастап сипаттаудың қажеті жоқ. Көптеген позиция каталогта бар — оларды өндіруші немесе айналымның басқа қатысушысы енгізген. Іздеу атауы бойынша немесе тауарда бар болса жаһандық GTIN штрихкоды бойынша жүреді.
Тауар табылса, сіз оның дайын кодымен жұмыс істейсіз. Табылмаса — карточка құруға көшесіз. Бұл қадам ең көп уақыт үнемдейді: цифрланып қойған нәрсені қайталаудың қажеті жоқ.
3-қадам. Тауар карточкасын толтыру
Карточка — тауардың цифрлық төлқұжаты. Деректер неғұрлым толық әрі дәл болса, модерациядан бірінші реттен өту мүмкіндігі соғұрлым жоғары. Бос немесе қайшылықты өрістер — бас тарту мен қайталап өтудің басты себебі.
Әдетте нені көрсету қажет болса, толтыру барысында дерек іздемеу үшін оларды алдын ала бір кестеге жинаған жөн.
- тауардың атауы мен сыныпталуы
- тауар белгісі (бренд) және өндіруші
- шыққан елі
- өлшемдері, массасы, құрамы немесе сипаттамалары
- қажет болған жерде стандарттау мен сәйкестікті бағалау құжаттары
- тауардың суреттері
4-қадам. XTIN: сату қазір қажет болғанда
Карточка модерацияда тұрғанда тауарды тоқтатудың міндеті жоқ. Жүйе уақытша XTIN коды береді — ол автоматты түрде жасалады және операцияларды шектеулі мерзім, әдетте шамамен бір ай бойы жүргізуге мүмкіндік береді.
XTIN — көпір, мәреге жету емес. Ол карточканы мақұлдауға дейін жеткізуге тыныш уақыт береді, бірақ толыққанды сауданы тұрақты NTIN-мен жүргізу керек, сондықтан ресімдеуді «кейінге» қалдыру қауіпті.
5-қадам. Модерация және тұрақты NTIN
Өтінім берілген соң карточканы каталог операторы тексереді. Тәжірибе бойынша сатуға арналған тауарлар модерациядан 3 жұмыс күніне дейін, ал мемлекеттік сатып алуға арналған позициялар — 10 күнге дейін өтеді, өйткені оларға талап көбірек.
Мақұлданғаннан кейін тауар тұрақты NTIN алады. Осы сәттен бастап кодты ЭШФ-та, ТТН-де және касса чегінде көрсетуге болады — тауар айналымда толық заңды. Егер бас тарту келсе, карточкада себебі көрінеді: әдетте бұл толықтырып қайта беру керек толық емес деректер немесе жетіспейтін құжат.
Қысқаша тексеру парағы
- ЭЦП-нің қолданылу мерзімі мен иесін тексеру
- Тауарды каталогтан атауы немесе GTIN бойынша табу
- Сипаттамалар мен құжаттарды бір кестеге жинау
- Карточканы бос міндетті өрістерсіз толтыру
- Сату бірден қажет болса XTIN қолдану
- Модерация мәртебесі мен бас тарту себептерін қадағалау
Әрі қарай не істеу керек
WS Tech бүкіл бағытты сіздің орныңызға өтеді: ЭЦП арқылы кіру, карточкаларды толтыру, XTIN мен модерациямен жұмыс — сіз формалармен қолмен әуре болмай дайын NTIN аласыз.
Мақалада қарастырылған сұраулар: NTIN қалай алу керек, ТҰК-те тіркелу, NTIN қадам-қадаммен, XTIN уақытша код, ТҰК тауар карточкасы.