Workspace365 — бөлек пошта да, кезекті бұлт та емес, команданың біртұтас жұмыс кабинеті: корпоративтік пошта, файлдар мен онлайн-құжаттар, бейнеқоңыраулары бар жұмыс мессенджері және барлық сервистерге біртұтас кіру.
Шетелдік құралдар жинағынан басты айырмашылығы — деректер Қазақстан серверлерінде орналасады, ал пайдаланушыларды, домендер мен қол жеткізулерді ондаған бытыраңқы панельден емес, бір консольден басқарады.
Біртұтас кабинет
Команданың жұмыс кабинеті неден құралған
- 01Доменге пошта
- 02Файлдар мен құжаттар
- 03Чат пен қоңыраулар
- 04Біртұтас кіру
- Барлық сервистер бір аккаунтпен ашылады
- Деректер Қазақстан серверлерінде орналасады
- Әкімшілендіру мен квоталар — бір консольден
Workspace365 құрамына не кіреді
Бір кабинетке командаға күн сайын қажет нәрсенің бәрі жиналған: компания доменіндегі корпоративтік пошта, веб-пошта, ортақ контактілер мен квоталар; құжаттарды, кестелер мен презентацияларды тікелей браузерде онлайн өңдеуі бар бұлттық диск; топтық бөлмелері, қоңыраулары мен ортақ адрестік кітабы бар жұмыс мессенджері.
Сервистерді біртұтас кіру байланыстырады: бір аккаунт поштаны, дискіні және чатты ашады, ал рөлдер мен қол жеткізулерді басқару бөлек әкімшілендіру консоліне шығарылған.
- доменге негізделген корпоративтік пошта
- бұлттық диск пен онлайн-құжаттар
- жұмыс чаты мен бейнеқоңыраулар
- біртұтас кіру және қол жеткізулерді басқару
Неліктен біртұтас кіру маңызды
Қызметкерде барлық сервистерге бір аккаунт болғанда, парольдер шашырауы мен көлеңкелі жеке тіркелгілер жоғалады. Қолжетімділік орталықтан беріледі әрі қайтарылады, ал рөлдер кім нені көретінін анықтайды.
Бизнес үшін бұл болжамды басқаруды білдіреді: қызметкер шыққанда қол жеткізу бір жерден жабылады, ал штаттан тыс жағдайларға арналған авариялық жергілікті қол жеткізулер қалады.
Деректер Қазақстан серверлерінде
Файлдар мен медиа бөлек объектілік қоймада сақталады, ал күнделікті шифрланған бэкаптар қалпына келтіру тексеруінен өтеді — бұл жұмыс деректерін жоғалту тәуекелін азайтады.
Деректерді әкімшілік бақылауы бар біртұтас әкімшілендіру консолі ақпаратты әртүрлі сервистен қолмен жинамай, ішкі комплаенсті құруға көмектеседі.
Microsoft 365 бен Google Workspace-ті немен алмастырады
Workspace365 шетелдік пакеттер сияқты дәл сондай күнделікті міндеттерді жабады: хат алмасу, құжаттармен бірлескен жұмыс, чаттар мен қоңыраулар, ортақ контактілер каталогы. Сонымен бірге ол жазылымдар жинағы емес, біртұтас орта ретінде басқарылады.
Мұндай көшу көбіне деректерді Қазақстанда орналастыру, басқарылатын аккаунттар және бірнеше сыртқы кабинеттің орнына түсінікті біртұтас консоль маңызды командаларға қызықты.
Қысқаша тексеру парағы
- Команда мен жұмыс сценарийлерін сипаттау
- Доменді тексеру және пошта жәшіктерін дайындау
- Рөлдер мен қол жеткізу құқықтарын тағайындау
- Пошта, файлдар мен контактілерді көшіру
- Команданы оқыту және сүйемелдеуді баптау
Әрі қарай не істеу керек
WS Tech Workspace365-ті сіздің командаңызға сай жайылдырады: домен, пошта, файлдар, чат пен біртұтас кіру деректермен Қазақстан серверлерінде.
Мақалада қарастырылған сұраулар: Workspace365, біртұтас жұмыс кабинеті, Microsoft 365 баламасы, доменге негізделген корпоративтік пошта.